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相信時間管理是很多人會面對的問題，但是你真的是確定你需要時間管理嗎？

可能你只是 自己要做的事情，因為擔心無法完成而拖延。

或者你常常因為無法專注把事情做完。

還是你是因為沒有動力去完成你需要做的事情。

以上的都不是需要時間管理，而是【專注】，【解決拖延】，【動力】。時間管理，是 你做不完的事情時，需要規劃你的時間安排和計劃。

當然專注，解決拖延，動力和時間管理也是有關聯的，不然也不會覺得它們是一樣的。因為時間管理不是用幾個詞就可以形容的，還有【目標】和【自律】等等，很多很多。

說回話題，時間管理就是在一天內高效率的使用或計劃你的時間，好好充分利用24小時，來完成你做的事情和目標。

記住這個事情是 質量 而不說 數量。不是你做越多事情越好~

這邊會說明我接觸過的方法

To-do-list 待辦事項

我一開始接觸到的時間管理就是 ，待辦事項 。或有些人是 時間表管理，比如：8點起床，9點吃早餐之類的。

待辦事項（To Do List）是把想要做的事情記下來，等到時機再去做，通常這是一個步驟就能完成的任務，或作為提醒任務。譬如說 ，去超市購買餅乾，或預約明天見面 之類的。如果可以立刻完成的就無需放進待辦事項裡。

待辦事項這能 處理 ，可以做 或 必須做的任務，不能放 想做或夢想 任務。

什麼想做或夢想 任務，比如 ： 學唱歌，學吉他，學技能類的任務。由於這些是不能一次性完成的，這樣你的任務會卡著很長時間，除非你有做拆分和分類。

待辦事項 要點

• 收集你的任務
• 整理和安排你的任務
• 執行你的任何

待辦事項，是清晰列出是的自己的下一步行動是什麼

每個時間管理方法都用處不同，根據自己的需要。我剛開始需要使用到時間管理的時候是在中學的時候。那個時候，因為我對運動很有興趣，因此我開始找很多 待辦事項的app , 不知道什麼原因最後選擇了Habitica 。除此之外還有很多同類很好用的app

由於我中學時期設定一周有3天運動，運動有很多中計劃會隨機選擇，這是其中一個運動計劃。此應用很好用，功能都會充實。有標籤功能 ，每日任務，習慣功能。

作為一個中學生是非常夠用的，由於我當時對時間管理的概念僅僅就需要這些。

番茄工作法

番茄工作法，這個是我這次接觸的時間管理方法之一，该方法使用一个定时器来分出一个25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，這樣算一個番茄，如果還沒完成您可以使用這個方法以此類推。過後計算你完成工作使用了多少個番茄。

番茄工作法的主要是讓你保持专注，如果你觉得不能够专注工作时，就可以用番茄工作法

關於番茄的時間，你可以将25分钟的工作时长调30分钟，35或者45分钟。根據自己的時間調整。由於我們個人進入專注的時間都會不一樣，有些人快有些慢。

建議番茄工作法不要做低難度或重複性高的事情上，由於會影響心流狀態。我是學習3D設計的，每次使用了，但我做到很盡興時或心流狀態時，會被番茄工作法的休息時間打斷。

但是番茄工作法 起初可以讓我培養專注，和避免拖延。

然後我機會很少用此方法了，有些人非常適合有些不適合，都是需要根據自己的需求來調整。

我覺得 番茄工作法的時間設定不適合我，因此我們就沒有使用了，由於我的工作每個時間都會不一樣，每次設定都很煩惱。因此我學習了 番茄工作法 理論配合其他方法一起使用。

工具是輔助我們更輕鬆完成任務，不需要糾結單一使用，需要靈活配合使用~

4象管理法

當時我使用了以上的方法，過了不久又遇到了瓶頸，我每天感覺都很慢沒有時間完成全部的事情。

於是我又查詢問題所在，然後發現了 時間管理 裡面經典的4象管理法，相信很多人都聽過這個。

• 重要又緊急的事
• 重要又不緊急的事
• 不重要又緊急的事
• 不重要又不緊急的事

第一次聽見的我，恍然大悟。由於那個時候我從來沒有過這個方法。於是我開始使用了，此方法是嘗試分類我的任務和工作，開始你不清楚要怎樣分類，我也是一樣。你多多嘗試就會慢慢找到感覺了。

我這邊可以在提供你一個小建議，就您可以在 重要裡面的任務增加，3件重要分類法。

就是在你重要的事裡 多選擇 3件重要的事情去安排，認真想想你為什麼要做這個，未來對你有什麼改變。然後好好的執行完成它。

子彈筆記法 – 時間管理

子彈筆記法 近幾年出現的最棒的時間管理之一，很多人都使用此方法。我也是非常喜歡這個方法，這是看起來簡單，但非常有邏輯系統的筆記術，就是必須搭配用不同的「符號表」使用。

每一個任務都使用不一樣的符號，列成一個清單。

這樣你個任務就「可以被整理」的狀態了，加上可以調配筆記一起使用，很多使用了就開始自律的人數了。

1. 準備一個筆記本

需要這邊一個空白頁的筆記本，不能有線條，由於子彈筆記需要特別的模板。如果你不會畫畫可以買已經專門的子彈筆記本。

關於模板有很多中，可以上網看看別人的設計。

子彈筆記 是提倡要手写，盡量不要用APP（不是不能用）。由於手寫字可以带来的触觉训练能更有效地刺激大脑，配合子彈筆記的系統，發揮最大的效率。

p.s. App也是可以做子彈筆記，不需要擔心。

2. 個人符號（key)

剛剛就有提到這個符號，子彈筆記的系統之一，符號可以讓你快速辨認你的任務分類。

可以根據個人風口喜好自己更改或設置。

3. 建立索引頁/目錄（Index）

建立索引頁的目的就是要 快速记录法，和翻開頁面。因此你的筆記必須要有頁面號碼。如果沒有可能要自己填寫。

類似這樣，根據自己需要記錄，不用記錄很多，記錄重要的頁面就號了，比如月份的頁面。

索引頁是時候記錄的，不用先寫未來的，當時寫到哪裡就記錄哪裡即可。

4. 建立未來規劃表 (Future Log)

這裡是記錄自己的大年度目標，10年 和5年 ，如果還覺得太長3年也有可以，根據自己。

當年的目標也是包括在裡面的哦。

5. 建立月份規劃表 (Monthly Log)

接下來是根據你的目標，細分每個月的任務。你不一定要塞滿你每個月的工作，要是的合理分配。

這個是用來追蹤當月目標，記錄重要的事项，約會或行程，活動，習慣，個人健康情況，靈感等等都写出来。

人需要一個視覺看板，來反饋自己的情況，習慣追可以畫蹤格的技巧來用非常有效。

6. 建立每日規劃表 (Daily Log)

日程規劃需要每天去填寫和完成，需要在前一天或當天早上，分配一下重要的計劃和目標，來完成去執行。

之前的符號是為了這裡做的，在每個待辦事項前面，標上特殊符號，以區分重要性。

利用符號，来整理清单、想法

收集箱是寫明天的計劃，也可以方便記錄昨天的機會。還有记录每天的待办事项，每日給自己一份檢討書，自己還有什麼可以加強，怎樣做到更好，什麼地方做到不好？等等~

子弹笔记是一個，个性化很強的系統，需要根據自己的需求來更改，但是核心是不會偏離的。

GTD 時間管理

GTD ，這是我目前核心使用的時間管理方法，它是一种行为管理的方法。 GTD的主要宗旨是通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。 通过这样的方式，避免头脑受到需要完成的事情導致胡思亂想，集中專注完成當前的任務。

GTD时间管理就是一个专治拖延症的系統。具体做法是分成：收集、整理、组织、回顾 和 行动，五个步骤。

1. 收集

由於我們的腦袋是非常容易分心的，常常會被一些小事其他打擾，工作時突然想到 wifi費用忘記給，等下要吃什麼午餐之類的。再加上腦袋的記憶力不好，導致很多事情都做不好。簡單一句，事务繁杂，容易忘记和混淆。

所以我們要【清空大脑】，把所有会分心的事物丟到一个篮子里。就是用手机App或笔记本随时记录你的靈感、任务、預約，事项。

2. 整理

将所有的想法收集起来之后，需要定期对它们进行整理和分類，這裡可以使用【4象管理法】將重要的任務顺序处理事情。

整理前需要注意，如果这件事情一步完成，就立即马上去做。不重要的話，另外安排

一步完成就是 大約2分鐘內可以完成的事情。關於時間可以自己拿捏，可以5分鐘，但不建議太久，會破壞你的專注。

3. 组织

组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。簡單來說就是 下一步要做什麼~

看事情是否可以安排一起處理，比如：同類型任務，在同樣地點。。。。

列：你要上網交 電費，這樣你可以把同樣類型的 水費，房租，電話費，一次性做完，效率會更高。

如果一个複雜项目涉及到多步骤的工作，那么就需要把其细化成具体的工作。

4. 回顾

這個是我覺得非常重要的一步，甚至需要把它成為習慣。

建立了時間管理，就要及时的回顾和更新，通常每天一次回顾或每周。這樣你才能充分了解，你的時間管理，需要完成什麼任務，下一步要該做什麼。每周回顾的話就是，追蹤自己完成清单的过程，做一些調整。

5. 行动

按照你的時間管理，有条理地完成任务清單。不然就沒有意義了，雖然這是對很多人最難的地方，當然我也不例外。此系统本身不做任何事，僅僅是將你的任務变得更简单。

执行的过程中要保持专注力，集中精力做好一件事情。

最後我想補充，不用糾結一個管理法，是要嘗試，配合很多方法一起使用，然後尋找最適合自己的。我是如何進行時間管理的呢？其實時間管理對我來講，是一條很漫長的路，直到現在我也還正在選擇對我來說適合的時間管理，雖然很多挫折也有墮落的時候，但我們還是要持續的去尋找，找到自己最棒的時間管理方法。

最重要的不是時間管理，其實我主要是要解決我們完成的事情。