如何分配時間 -5個時間管理方法找到高效分配時間【不看后悔】

如何分配時間 -5個時間管理方法找到高效分配時間【不看后悔】

相信時間管理是很多人會面對的問題,但是你真的是確定你需要時間管理嗎?

可能你只是 自己要做的事情,因為擔心無法完成而拖延。

或者你常常因為無法專注把事情做完。

還是你是因為沒有動力去完成你需要做的事情。

以上的都不是需要時間管理,而是【專注】,【解決拖延】,【動力】。時間管理,是 你做不完的事情時,需要規劃你的時間安排和計劃。

當然專注,解決拖延,動力和時間管理也是有關聯的,不然也不會覺得它們是一樣的。因為時間管理不是用幾個詞就可以形容的,還有【目標】和【自律】等等,很多很多。


說回話題,時間管理就是在一天內高效率的使用或計劃你的時間,好好充分利用24小時,來完成你做的事情和目標。

記住這個事情是 質量 而不說 數量。不是你做越多事情越好~

這邊會說明我接觸過的方法


To-do-list 待辦事項

我一開始接觸到的時間管理就是 ,待辦事項 。或有些人是 時間表管理,比如:8點起床,9點吃早餐之類的。


待辦事項(To Do List)是把想要做的事情記下來,等到時機再去做,通常這是一個步驟就能完成的任務,或作為提醒任務。譬如說 ,去超市購買餅乾,或預約明天見面 之類的。如果可以立刻完成的就無需放進待辦事項裡。

待辦事項這能 處理 ,可以做 或 必須做的任務,不能放 想做或夢想 任務。

什麼想做或夢想 任務,比如 : 學唱歌,學吉他,學技能類的任務。由於這些是不能一次性完成的,這樣你的任務會卡著很長時間,除非你有做拆分和分類。

待辦事項 要點

  • 收集你的任務
  • 整理和安排你的任務
  • 執行你的任何

待辦事項,是清晰列出是的自己的下一步行動是什麼


每個時間管理方法都用處不同,根據自己的需要。我剛開始需要使用到時間管理的時候是在中學的時候。那個時候,因為我對運動很有興趣,因此我開始找很多 待辦事項的app , 不知道什麼原因最後選擇了Habitica 。除此之外還有很多同類很好用的app

時間管理

由於我中學時期設定一周有3天運動,運動有很多中計劃會隨機選擇,這是其中一個運動計劃。此應用很好用,功能都會充實。有標籤功能 ,每日任務,習慣功能。

時間管理

作為一個中學生是非常夠用的,由於我當時對時間管理的概念僅僅就需要這些。


番茄工作法

番茄工作法,這個是我這次接觸的時間管理方法之一,该方法使用一个定时器来分出一个25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,這樣算一個番茄,如果還沒完成您可以使用這個方法以此類推。過後計算你完成工作使用了多少個番茄。

番茄工作法的主要是讓你保持专注,如果你觉得不能够专注工作时,就可以用番茄工作法

關於番茄的時間,你可以将25分钟的工作时长调30分钟,35或者45分钟。根據自己的時間調整。由於我們個人進入專注的時間都會不一樣,有些人快有些慢。

建議番茄工作法不要做低難度或重複性高的事情上,由於會影響心流狀態。我是學習3D設計的,每次使用了,但我做到很盡興時或心流狀態時,會被番茄工作法的休息時間打斷。

但是番茄工作法 起初可以讓我培養專注,和避免拖延。

然後我機會很少用此方法了,有些人非常適合有些不適合,都是需要根據自己的需求來調整。

我覺得 番茄工作法的時間設定不適合我,因此我們就沒有使用了,由於我的工作每個時間都會不一樣,每次設定都很煩惱。因此我學習了 番茄工作法 理論配合其他方法一起使用。

工具是輔助我們更輕鬆完成任務,不需要糾結單一使用,需要靈活配合使用~


4象管理法

當時我使用了以上的方法,過了不久又遇到了瓶頸,我每天感覺都很慢沒有時間完成全部的事情。

於是我又查詢問題所在,然後發現了 時間管理 裡面經典的4象管理法,相信很多人都聽過這個。

  • 重要又緊急的事
  • 重要又不緊急的事
  • 不重要又緊急的事
  • 不重要又不緊急的事
時間管理
來源:女公子99

第一次聽見的我,恍然大悟。由於那個時候我從來沒有過這個方法。於是我開始使用了,此方法是嘗試分類我的任務和工作,開始你不清楚要怎樣分類,我也是一樣。你多多嘗試就會慢慢找到感覺了。

我這邊可以在提供你一個小建議,就您可以在 重要裡面的任務增加,3件重要分類法。

就是在你重要的事裡 多選擇 3件重要的事情去安排,認真想想你為什麼要做這個,未來對你有什麼改變。然後好好的執行完成它。


子彈筆記法 – 時間管理

子彈筆記法 近幾年出現的最棒的時間管理之一,很多人都使用此方法。我也是非常喜歡這個方法,這是看起來簡單,但非常有邏輯系統的筆記術,就是必須搭配用不同的「符號表」使用。

每一個任務都使用不一樣的符號,列成一個清單。

這樣你個任務就「可以被整理」的狀態了,加上可以調配筆記一起使用,很多使用了就開始自律的人數了。

1. 準備一個筆記本

需要這邊一個空白頁的筆記本,不能有線條,由於子彈筆記需要特別的模板。如果你不會畫畫可以買已經專門的子彈筆記本。

關於模板有很多中,可以上網看看別人的設計。

時間管理

子彈筆記 是提倡要手写,盡量不要用APP(不是不能用)。由於手寫字可以带来的触觉训练能更有效地刺激大脑,配合子彈筆記的系統,發揮最大的效率。

p.s. App也是可以做子彈筆記,不需要擔心。

2. 個人符號(key)

剛剛就有提到這個符號,子彈筆記的系統之一,符號可以讓你快速辨認你的任務分類。

可以根據個人風口喜好自己更改或設置。

時間管理

3. 建立索引頁/目錄(Index)

建立索引頁的目的就是要 快速记录法,和翻開頁面。因此你的筆記必須要有頁面號碼。如果沒有可能要自己填寫。

時間管理

類似這樣,根據自己需要記錄,不用記錄很多,記錄重要的頁面就號了,比如月份的頁面。

索引頁是時候記錄的,不用先寫未來的,當時寫到哪裡就記錄哪裡即可。

4. 建立未來規劃表 (Future Log)

這裡是記錄自己的大年度目標,10年 和5年 ,如果還覺得太長3年也有可以,根據自己。

當年的目標也是包括在裡面的哦。

時間管理

5. 建立月份規劃表 (Monthly Log)

時間管理

接下來是根據你的目標,細分每個月的任務。你不一定要塞滿你每個月的工作,要是的合理分配。

這個是用來追蹤當月目標,記錄重要的事项,約會或行程,活動,習慣,個人健康情況,靈感等等都写出来。

人需要一個視覺看板,來反饋自己的情況,習慣追可以畫蹤格的技巧來用非常有效。

6. 建立每日規劃表 (Daily Log)

時間管理

日程規劃需要每天去填寫和完成,需要在前一天或當天早上,分配一下重要的計劃和目標,來完成去執行。

之前的符號是為了這裡做的,在每個待辦事項前面,標上特殊符號,以區分重要性。

利用符號,来整理清单、想法

時間管理

收集箱是寫明天的計劃,也可以方便記錄昨天的機會。還有记录每天的待办事项,每日給自己一份檢討書,自己還有什麼可以加強,怎樣做到更好,什麼地方做到不好?等等~

子弹笔记是一個,个性化很強的系統,需要根據自己的需求來更改,但是核心是不會偏離的。


GTD 時間管理

GTD ,這是我目前核心使用的時間管理方法,它是一种行为管理的方法。 GTD的主要宗旨是通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。 通过这样的方式,避免头脑受到需要完成的事情導致胡思亂想,集中專注完成當前的任務。

GTD时间管理就是一个专治拖延症的系統。具体做法是分成:收集、整理、组织、回顾 和 行动,五个步骤。

時間管理

1. 收集

由於我們的腦袋是非常容易分心的,常常會被一些小事其他打擾,工作時突然想到 wifi費用忘記給,等下要吃什麼午餐之類的。再加上腦袋的記憶力不好,導致很多事情都做不好。簡單一句,事务繁杂,容易忘记和混淆。

所以我們要【清空大脑】,把所有会分心的事物丟到一个篮子里。就是用手机App或笔记本随时记录你的靈感、任务、預約,事项。

2. 整理

将所有的想法收集起来之后,需要定期对它们进行整理和分類,這裡可以使用【4象管理法】將重要的任務顺序处理事情。

整理前需要注意,如果这件事情一步完成,就立即马上去做。不重要的話,另外安排

一步完成就是 大約2分鐘內可以完成的事情。關於時間可以自己拿捏,可以5分鐘,但不建議太久,會破壞你的專注。

3. 组织

组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。簡單來說就是 下一步要做什麼~

看事情是否可以安排一起處理,比如:同類型任務,在同樣地點。。。。

列:你要上網交 電費,這樣你可以把同樣類型的 水費,房租,電話費,一次性做完,效率會更高。

如果一个複雜项目涉及到多步骤的工作,那么就需要把其细化成具体的工作。

4. 回顾

這個是我覺得非常重要的一步,甚至需要把它成為習慣。

建立了時間管理,就要及时的回顾和更新,通常每天一次回顾或每周。這樣你才能充分了解,你的時間管理,需要完成什麼任務,下一步要該做什麼。每周回顾的話就是,追蹤自己完成清单的过程,做一些調整。

5. 行动

按照你的時間管理,有条理地完成任务清單。不然就沒有意義了,雖然這是對很多人最難的地方,當然我也不例外。此系统本身不做任何事,僅僅是將你的任務变得更简单。

执行的过程中要保持专注力,集中精力做好一件事情。

最後我想補充,不用糾結一個管理法,是要嘗試,配合很多方法一起使用,然後尋找最適合自己的。我是如何進行時間管理的呢?其實時間管理對我來講,是一條很漫長的路,直到現在我也還正在選擇對我來說適合的時間管理,雖然很多挫折也有墮落的時候,但我們還是要持續的去尋找,找到自己最棒的時間管理方法。

最重要的不是時間管理,其實我主要是要解決我們完成的事情。

hangeki

個人成長//成長思維

这篇文章有 10 个评论

  1. cora

    我自己也嘗試過子彈筆記,雖然現在有非常多APP可以幫助你紀錄事項,但個人還是比較喜歡手寫的感覺,而要養成好好分配時間,就像李孝來說過的,時間不能被管理,重要的是你的注意力放在哪裡,版主提供的方法都很實用!!

  2. Thin Toast

    我都用番茄工作法,對我來說可以幫忙我專注在想做的事情上面,之前理工太太好像也有提到類似的方法。
    看完這篇文章發現原來我平常在整理雜事的方法叫做GTD時間管理,哈哈很實用!!

  3. Kelvin Foo

    自己非常喜歡使用To-do-list待辦事項,先把今天要做的事情先記錄好,讓自己更清晰要完成什麼,接著會搭配番茄工作法來完成所有的事項,這兩個方法真的幫助我完成了很多目標,這篇文章需要給更多人看到,謝謝版主的分享!

  4. 左左

    我都是用to-do-list + 寫在便利貼上,不過感覺可以嘗試其他的方法讓效率提升,感謝分享!

  5. hijack

    大推這篇文!怎麼有效的管理時間絕對是現在最重要的一件事

  6. Harry

    番茄工作法我也有在用,覺得很有效果,這篇文章我也要儲存起來,超有幫助的~整理的很完整

  7. 時尚肌肉

    有效率的做事情,可以省下更多時間
    這些時間可以拿來做真正想做的事情!
    謝謝你的分享!

  8. Davidyeh

    番茄工作法確實對我有效, 當進入狀態後,很多事情就可以專注了, 不過每個人要找到適合自己的方式.

  9. Grasshit

    現在的我是工作家庭兩頭燒,每天時間都不夠用,版主推薦的方法給了我一些靈感,謝謝分享

  10. D姐

    我現在已經習慣使用手寫的子彈筆記,我覺得很有用,用紙筆寫下來可以增加印象
    第一次聽到GTD的概念,學到新東西了
    謝謝版主分享

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