相信時間管理是很多人會面對的問題,但是你真的是確定你需要時間管理嗎?
可能你只是 自己要做的事情,因為擔心無法完成而拖延。
或者你常常因為無法專注把事情做完。
還是你是因為沒有動力去完成你需要做的事情。
以上的都不是需要時間管理,而是【專注】,【解決拖延】,【動力】。時間管理,是 你做不完的事情時,需要規劃你的時間安排和計劃。
當然專注,解決拖延,動力和時間管理也是有關聯的,不然也不會覺得它們是一樣的。因為時間管理不是用幾個詞就可以形容的,還有【目標】和【自律】等等,很多很多。
說回話題,時間管理就是在一天內高效率的使用或計劃你的時間,好好充分利用24小時,來完成你做的事情和目標。
記住這個事情是 質量 而不說 數量。不是你做越多事情越好~
這邊會說明我接觸過的方法
目录
To-do-list 待辦事項

我一開始接觸到的時間管理就是 ,待辦事項 。或有些人是 時間表管理,比如:8點起床,9點吃早餐之類的。
待辦事項(To Do List)是把想要做的事情記下來,等到時機再去做,通常這是一個步驟就能完成的任務,或作為提醒任務。譬如說 ,去超市購買餅乾,或預約明天見面 之類的。如果可以立刻完成的就無需放進待辦事項裡。
待辦事項這能 處理 ,可以做 或 必須做的任務,不能放 想做或夢想 任務。
什麼想做或夢想 任務,比如 : 學唱歌,學吉他,學技能類的任務。由於這些是不能一次性完成的,這樣你的任務會卡著很長時間,除非你有做拆分和分類。
待辦事項 要點
- 收集你的任務
- 整理和安排你的任務
- 執行你的任何
待辦事項,是清晰列出是的自己的下一步行動是什麼
每個時間管理方法都用處不同,根據自己的需要。我剛開始需要使用到時間管理的時候是在中學的時候。那個時候,因為我對運動很有興趣,因此我開始找很多 待辦事項的app , 不知道什麼原因最後選擇了Habitica 。除此之外還有很多同類很好用的app

由於我中學時期設定一周有3天運動,運動有很多中計劃會隨機選擇,這是其中一個運動計劃。此應用很好用,功能都會充實。有標籤功能 ,每日任務,習慣功能。

作為一個中學生是非常夠用的,由於我當時對時間管理的概念僅僅就需要這些。
番茄工作法

番茄工作法,這個是我這次接觸的時間管理方法之一,该方法使用一个定时器来分出一个25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,這樣算一個番茄,如果還沒完成您可以使用這個方法以此類推。過後計算你完成工作使用了多少個番茄。
番茄工作法的主要是讓你保持专注,如果你觉得不能够专注工作时,就可以用番茄工作法
關於番茄的時間,你可以将25分钟的工作时长调30分钟,35或者45分钟。根據自己的時間調整。由於我們個人進入專注的時間都會不一樣,有些人快有些慢。
建議番茄工作法不要做低難度或重複性高的事情上,由於會影響心流狀態。我是學習3D設計的,每次使用了,但我做到很盡興時或心流狀態時,會被番茄工作法的休息時間打斷。
但是番茄工作法 起初可以讓我培養專注,和避免拖延。
然後我機會很少用此方法了,有些人非常適合有些不適合,都是需要根據自己的需求來調整。
我覺得 番茄工作法的時間設定不適合我,因此我們就沒有使用了,由於我的工作每個時間都會不一樣,每次設定都很煩惱。因此我學習了 番茄工作法 理論配合其他方法一起使用。
工具是輔助我們更輕鬆完成任務,不需要糾結單一使用,需要靈活配合使用~
4象管理法
當時我使用了以上的方法,過了不久又遇到了瓶頸,我每天感覺都很慢沒有時間完成全部的事情。
於是我又查詢問題所在,然後發現了 時間管理 裡面經典的4象管理法,相信很多人都聽過這個。
- 重要又緊急的事
- 重要又不緊急的事
- 不重要又緊急的事
- 不重要又不緊急的事

第一次聽見的我,恍然大悟。由於那個時候我從來沒有過這個方法。於是我開始使用了,此方法是嘗試分類我的任務和工作,開始你不清楚要怎樣分類,我也是一樣。你多多嘗試就會慢慢找到感覺了。
我這邊可以在提供你一個小建議,就您可以在 重要裡面的任務增加,3件重要分類法。
就是在你重要的事裡 多選擇 3件重要的事情去安排,認真想想你為什麼要做這個,未來對你有什麼改變。然後好好的執行完成它。
子彈筆記法 – 時間管理

子彈筆記法 近幾年出現的最棒的時間管理之一,很多人都使用此方法。我也是非常喜歡這個方法,這是看起來簡單,但非常有邏輯系統的筆記術,就是必須搭配用不同的「符號表」使用。
每一個任務都使用不一樣的符號,列成一個清單。
這樣你個任務就「可以被整理」的狀態了,加上可以調配筆記一起使用,很多使用了就開始自律的人數了。
1. 準備一個筆記本
需要這邊一個空白頁的筆記本,不能有線條,由於子彈筆記需要特別的模板。如果你不會畫畫可以買已經專門的子彈筆記本。
關於模板有很多中,可以上網看看別人的設計。

子彈筆記 是提倡要手写,盡量不要用APP(不是不能用)。由於手寫字可以带来的触觉训练能更有效地刺激大脑,配合子彈筆記的系統,發揮最大的效率。
p.s. App也是可以做子彈筆記,不需要擔心。
2. 個人符號(key)
剛剛就有提到這個符號,子彈筆記的系統之一,符號可以讓你快速辨認你的任務分類。
可以根據個人風口喜好自己更改或設置。

3. 建立索引頁/目錄(Index)
建立索引頁的目的就是要 快速记录法,和翻開頁面。因此你的筆記必須要有頁面號碼。如果沒有可能要自己填寫。

類似這樣,根據自己需要記錄,不用記錄很多,記錄重要的頁面就號了,比如月份的頁面。
索引頁是時候記錄的,不用先寫未來的,當時寫到哪裡就記錄哪裡即可。
4. 建立未來規劃表 (Future Log)
這裡是記錄自己的大年度目標,10年 和5年 ,如果還覺得太長3年也有可以,根據自己。
當年的目標也是包括在裡面的哦。

5. 建立月份規劃表 (Monthly Log)

接下來是根據你的目標,細分每個月的任務。你不一定要塞滿你每個月的工作,要是的合理分配。
這個是用來追蹤當月目標,記錄重要的事项,約會或行程,活動,習慣,個人健康情況,靈感等等都写出来。
人需要一個視覺看板,來反饋自己的情況,習慣追可以畫蹤格的技巧來用非常有效。
6. 建立每日規劃表 (Daily Log)

日程規劃需要每天去填寫和完成,需要在前一天或當天早上,分配一下重要的計劃和目標,來完成去執行。
之前的符號是為了這裡做的,在每個待辦事項前面,標上特殊符號,以區分重要性。
利用符號,来整理清单、想法

收集箱是寫明天的計劃,也可以方便記錄昨天的機會。還有记录每天的待办事项,每日給自己一份檢討書,自己還有什麼可以加強,怎樣做到更好,什麼地方做到不好?等等~
子弹笔记是一個,个性化很強的系統,需要根據自己的需求來更改,但是核心是不會偏離的。
GTD 時間管理

GTD ,這是我目前核心使用的時間管理方法,它是一种行为管理的方法。 GTD的主要宗旨是通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。 通过这样的方式,避免头脑受到需要完成的事情導致胡思亂想,集中專注完成當前的任務。
GTD时间管理就是一个专治拖延症的系統。具体做法是分成:收集、整理、组织、回顾 和 行动,五个步骤。

1. 收集
由於我們的腦袋是非常容易分心的,常常會被一些小事其他打擾,工作時突然想到 wifi費用忘記給,等下要吃什麼午餐之類的。再加上腦袋的記憶力不好,導致很多事情都做不好。簡單一句,事务繁杂,容易忘记和混淆。
所以我們要【清空大脑】,把所有会分心的事物丟到一个篮子里。就是用手机App或笔记本随时记录你的靈感、任务、預約,事项。
2. 整理
将所有的想法收集起来之后,需要定期对它们进行整理和分類,這裡可以使用【4象管理法】將重要的任務顺序处理事情。
整理前需要注意,如果这件事情一步完成,就立即马上去做。不重要的話,另外安排
一步完成就是 大約2分鐘內可以完成的事情。關於時間可以自己拿捏,可以5分鐘,但不建議太久,會破壞你的專注。
3. 组织
组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。簡單來說就是 下一步要做什麼~
看事情是否可以安排一起處理,比如:同類型任務,在同樣地點。。。。
列:你要上網交 電費,這樣你可以把同樣類型的 水費,房租,電話費,一次性做完,效率會更高。
如果一个複雜项目涉及到多步骤的工作,那么就需要把其细化成具体的工作。
4. 回顾
這個是我覺得非常重要的一步,甚至需要把它成為習慣。
建立了時間管理,就要及时的回顾和更新,通常每天一次回顾或每周。這樣你才能充分了解,你的時間管理,需要完成什麼任務,下一步要該做什麼。每周回顾的話就是,追蹤自己完成清单的过程,做一些調整。
5. 行动
按照你的時間管理,有条理地完成任务清單。不然就沒有意義了,雖然這是對很多人最難的地方,當然我也不例外。此系统本身不做任何事,僅僅是將你的任務变得更简单。
执行的过程中要保持专注力,集中精力做好一件事情。
最後我想補充,不用糾結一個管理法,是要嘗試,配合很多方法一起使用,然後尋找最適合自己的。我是如何進行時間管理的呢?其實時間管理對我來講,是一條很漫長的路,直到現在我也還正在選擇對我來說適合的時間管理,雖然很多挫折也有墮落的時候,但我們還是要持續的去尋找,找到自己最棒的時間管理方法。
最重要的不是時間管理,其實我主要是要解決我們完成的事情。
我自己也嘗試過子彈筆記,雖然現在有非常多APP可以幫助你紀錄事項,但個人還是比較喜歡手寫的感覺,而要養成好好分配時間,就像李孝來說過的,時間不能被管理,重要的是你的注意力放在哪裡,版主提供的方法都很實用!!
我都用番茄工作法,對我來說可以幫忙我專注在想做的事情上面,之前理工太太好像也有提到類似的方法。
看完這篇文章發現原來我平常在整理雜事的方法叫做GTD時間管理,哈哈很實用!!
自己非常喜歡使用To-do-list待辦事項,先把今天要做的事情先記錄好,讓自己更清晰要完成什麼,接著會搭配番茄工作法來完成所有的事項,這兩個方法真的幫助我完成了很多目標,這篇文章需要給更多人看到,謝謝版主的分享!
我都是用to-do-list + 寫在便利貼上,不過感覺可以嘗試其他的方法讓效率提升,感謝分享!
大推這篇文!怎麼有效的管理時間絕對是現在最重要的一件事
番茄工作法我也有在用,覺得很有效果,這篇文章我也要儲存起來,超有幫助的~整理的很完整
有效率的做事情,可以省下更多時間
這些時間可以拿來做真正想做的事情!
謝謝你的分享!
番茄工作法確實對我有效, 當進入狀態後,很多事情就可以專注了, 不過每個人要找到適合自己的方式.
現在的我是工作家庭兩頭燒,每天時間都不夠用,版主推薦的方法給了我一些靈感,謝謝分享
我現在已經習慣使用手寫的子彈筆記,我覺得很有用,用紙筆寫下來可以增加印象
第一次聽到GTD的概念,學到新東西了
謝謝版主分享